Dear Parent,
The purpose of this letter is to inform all American Heritage Charter School (AHCS) families about the immediate closure of our schools in response to the novel coronavirus (COVID-19) pandemic.
Specifically, all AHCS campuses, including Heritage Elementary, Heritage Flex Academy, Heritage Junior High School, and Escondido Charter High School, will be closed effective Monday, March 16. This means all classes on-campus will transition to remote learning and any student-related activities will be suspended between Monday, March 16 and Monday, April 13. Based on current guidance, all AHCS campuses will plan to resume normal school operations on Tuesday, April 14 after the planned Easter Break. Updates will follow on our school websites as information changes.
Please know this decision was made after guidance from both State and County health officials, who have recommended closing K-12 schools to slow the transmission of the virus. While we hope to minimize exposure of COVID-19 to our students and the community by closing our schools, we are fully committed to ensuring the education of our students continues.
Remote Learning (or Online Learning)
To keep all students progressing in their education, we will begin to leverage technology and shift our teaching toward age-appropriate, online instruction. How this looks for your student will depend on the grade-level and subject. Our teachers will use systems already in place and those already familiar to their students (for instance, homework emails, Google Classrooms, ItsLearning, etc.). School administrators will support the timely communication of information by directing teachers to create weekly plans for each of their classes, which will be readily accessible to students and parents through school websites and emailed correspondence and updated periodically.
Many of our teachers already use online instruction and communication tools in their classes; however, we anticipate challenges as we move all instruction to an online format. Your support and involvement in this process from home will lead to higher achievement for students. We have always held fast to the notion that parents are the primary educators of their children, and we will need to partner together to navigate this complete transition to remote learning.
Successful outcomes in remote learning will require computing devices for students as well as access to the internet. If your student does not have access to a computing device or internet connection, please contact your site administrator so we may make arrangements to provide the necessary resources for your student to access the curriculum.
Students with Special Education Services
The United States Department of Education published guidance that indicates Local Education Agencies (LEAs) are not required to provide services to special education students during a school closure enacted to slow or stop the spread of COVID-19. Still, we recognize the important individual needs of our students and anticipate our teachers, case managers, and instructional aides will attempt to deliver the services indicated in each student’s IEP and Section 504B plans through the platforms available during this school closure. As schools reopen and students return to the classroom, the Student Support Teams, including parents and teachers, can meet to determine what additional interventions may be necessary.
Open lines of communication, patience, and understanding during this time between parents, students, and teachers will promote higher levels of academic achievement and more appropriate levels of support, especially for our students with individual needs.
Athletics and Extracurricular Activities
All school-related team sports and extracurricular activities will be suspended until further notice. This includes all practices, meets, banquets, and competitions. Additional information regarding athletics and other extracurricular activities will be shared with families as information changes.
State Assessments and College Board Testing
The United States Department of Education (USDE) has issued preliminary guidance about potential changes to state testing mandates. Depending on the length and scope of school closures, more information should follow about whether or not the California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) will be administered this school year. At this time, we have received no information from the State regarding changes to mandated state testing for this school year.
Regarding high school students, we have received numerous notices of cancelled registrations for SAT testing at specific testing locations in California; however, this information continues to be updated here. Please know students will be contacted directly by the College Board with information about cancelled registrations. The ECHS administrative team is in communication with the College Board about postponing Advanced Placement (AP) testing dates. At the time of this writing, no indication of changes to Advanced Placement exams have been issued.
Meals for Students
We will suspend the breakfast meal program until after AHCS schools reopen to further protect our students, families, staff.
Evening School Events
Effective immediately, all school-based evening events will be cancelled through April 14, 2020. Specifically, this policy includes (but is not limited to) New Parent Orientations, History Night, the National Honor Society Induction Ceremony, athletic banquets, plays, and dances. We will continue to monitor this situation and may extend these cancellations as warranted.
Regarding important events scheduled later in the semester, all decisions involving whether or not to conduct the Spring Formal, and promotion or graduation ceremonies would be made in the future and based on the most up-to-date-information and guidance from County and State health officials.
Facility-Use
All AHCS school sites will be closed to students and parents. Site administrators and staff will be permitted to be onsite voluntarily to conduct school operations.
Notifications and Updates
Given the unprecedented nature of the COVID-19 coronavirus, we fully expect schoolwide decisions to evolve as this situation continues to change. We are committed to providing you with timely and accurate updates. We will continue to update our websites and send email correspondence as information changes.
Stay Connected
We encourage parents to monitor the most current information pertaining to the school and community. Some helpful links include:
CDC (Centers for Disease Control and Prevention ) Coronavirus Info
Coronavirus in San Diego: Case Tracking
California Department of Public Health Info
San Diego County Health and Human Services Agency (Public Health) FAQ & Fact Sheets
Moving forward, we encourage all of our AHCS parents and their efforts to provide structure and routine to their children during this school closure event. Staying engaged with your son’s or daughter’s academic progress, as well as emphasizing healthy habits in exercise and nutrition, will be critical in providing them a sense of order, purpose, and well-being.
We recognize the significant challenges imposed on students and their families resulting from the decision to close our schools. Please know how much we appreciate the flexibility and understanding of all our AHCS families as we navigate this difficult time. We will continue to share information and updates as the situation changes. Thank you for your cooperation, support, and the trust you’ve shown our staff as we navigate through these challenges.
Sincerely,
Shawn Roner
Executive Director
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Estimado padre:
El propósito de esta carta es para informarles a todas las familias de American Heritage Charter School (AHCS) sobre el cierre inmediato de nuestras escuelas en respuesta a la nueva pandemia de coronavirus (COVID-19).
Específicamente, todos los campus de AHCS, incluso Heritage Elementary, Heritage Flex Academy, Heritage Junior High School y Escondido Charter High School, se cerrarán con efecto inmediato el lunes, 16 de marzo de 2020. Esto significa que todas las clases en el campus se cancelarán y cualquier actividad relacionada con los estudiantes se suspenderá del 16 de marzo al 13 de abril de 2020. Basado en la información de última hora, todos los campus de AHCS planificarán seguir con las operaciones normales de la escuela el 14 de abril de 2020. Se le pondrá al día de cualquier información nueva en cuanto haya cambios.
Sepa por favor que esta decisión se hizo después de la guía de los autoridades de salud del estado y del condado que recomendaron cerrar las escuelas K-12 (del kínder al grado 12) para retrasar la transmisión del virus. Aunque esperamos minimizar la exposición del covid-19 a nuestros estudiantes y a la comunidad por cerrar nuestras escuelas, estamos totalmente comprometidos a garantizar que la educación de nuestros estudiantes continúe.
Educación a distancia (o aprendizaje en línea)
Para mantener el progreso de todos los estudiantes en su educación, comenzaremos a aprovechar la tecnología y cambiar nuestra enseñanza hacia la instrucción en línea apropiada según la edad de los estudiantes. El formato de esto dependerá del grado y la materia de su estudiante. Nuestros maestros usarán sistemas que ya están en su lugar y aquellos que ya están familiarizados con sus alumnos (por ejemplo, el correo electrónico de tarea, Google Classroom, ItsLearning, etc.). Los directores de la escuela mantendrán a los maestros informados y se comunicarán de manera oportuna para que ellos creen actividades de aula semanales para cada una de sus clases; serán fácilmente accesibles para los estudiantes y los padres a través de los sitios web de la escuela y la correspondencia será enviada y actualizada por correo electrónico periódicamente.
Muchos de nuestros maestros ya utilizan las herramientas de comunicación en la red e incorporan la enseñanza por Internet en sus clases; sin embargo, anticipamos desafíos a medida que trasladamos toda la enseñanza a un formato en línea. Su apoyo y participación en este proceso desde la casa conducirá a un mayor rendimiento para los estudiantes. Siempre nos hemos aferrado a la idea de que los padres son los principales educadores de sus hijos, y tendremos que asociarnos juntos para navegar esta transición completa al aprendizaje en línea.
Los resultados exitosos en la educación a distancia requerirán que los estudiantes tengan acceso a un aparato electrónico, tal como una computadora y acceso a Internet. Si su estudiante no tiene acceso a un aparato electrónico como una computadora, etc. o una conexión a Internet, comuníquese con el director de su campus para que podamos hacer los arreglos necesarios y proporcionar los recursos necesarios para que su estudiante acceda a las actividades semanales de estudio.
Estudiantes con servicios de educación especial
El Departamento de Educación de los Estados Unidos publicó una guía que indica que las agencias locales de educación (LEA) no están obligadas a proporcionar servicios a estudiantes de educación especial durante el cierre de una escuela para retrasar o detener la propagación del covid-19. Aún así, reconocemos las importantes necesidades individuales de nuestros estudiantes y anticipamos que nuestros maestros, administradores de casos y asistentes de instrucción intentarán brindar los servicios indicados en el IEP de cada estudiante y los planes de la Sección 504B a través de las plataformas disponibles durante el cierre de esta escuela. A medida que las escuelas vuelvan a abrir y los estudiantes regresen al aula, los Equipos de Apoyo Estudiantil, incluso los padres y los maestros podrán reunirse para determinar qué intervenciones adicionales serán necesarias.
Las vías abiertas de comunicación, paciencia y comprensión durante este tiempo entre padres, estudiantes y maestros promoverán niveles más altos de rendimiento académico y niveles de apoyo más apropiados, especialmente para nuestros estudiantes con necesidades individuales.
Atletismo y actividades extracurriculares
Todos los deportes de equipo relacionados con la escuela y las actividades extracurriculares se suspenderán hasta nuevo aviso. Esto incluye todas las prácticas, encuentros, banquetes y concursos.
Evaluaciones estatales y pruebas de la Junta Universitaria
El Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE) ha emitido una guía preliminar sobre posibles cambios a los mandatos de las pruebas estatales. Dependiendo de la duración y el alcance del cierre de las escuelas, se debe obtener más información sobre si la Evaluación de California del Desempeño y Progreso del Estudiante (CAASPP) se administrará o no este año escolar.
Hemos recibido numerosos avisos de registros cancelados para las pruebas SAT en ubicaciones de pruebas específicas en California; sin embargo, esta información continúa actualizándose aquí. Tenga en cuenta que los estudiantes serán contactados directamente por el College Board con información sobre las inscripciones canceladas. En este momento, no hemos recibido información del estado sobre los cambios en las pruebas estatales obligatorias para este año escolar.
Comida para estudiantes
Suspenderemos el programa de desayuno hasta que de las escuelas AHCS vuelvan a abrir para proteger aún más a nuestros estudiantes, familias, personal y proveedores de comida de riesgo de infección.
Eventos escolares nocturnos
Con efecto inmediato, todos los eventos escolares nocturnos se cancelarán hasta el 13 de abril de 2020. Específicamente, esta política incluye (pero no se limita a) las orientaciones para nuevos padres, la Noche de historia (History Night), la Ceremonia de inducción de NHS (NHS [Sociedad Nacional de Honor] Induction Ceremony), los banquetes deportivos, los partidos y los bailes. Continuaremos monitoreando esta situación y podemos extender estas cancelaciones según lo justifique.
Uso de las instalaciones
Todos los sitios escolares de AHCS estarán cerrados para los estudiantes y los padres. Los directores y el personal del sitio podrán estar en el sitio voluntariamente para llevar a cabo las operaciones escolares.
Notificaciones y actualizaciones
Dada la naturaleza sin precedentes del coronavirus (covid-19), esperamos que las decisiones de toda la escuela evolucionen a medida que esta situación continúe cambiando. Nos comprometemos a proporcionarle actualizaciones precisas y oportunas. Continuaremos actualizando nuestros sitios web y enviando correspondencia por correo electrónico a medida que cambie la información.
Manténgase conectado
Alentamos a los padres a monitorear la información más actualizada relacionada con la escuela y la comunidad. Algunos enlaces útiles incluyen:
CDC (Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades) Información
Coronavirus en San Diego: Seguimiento de casos
Información del Departamento de Salud Pública de California
Agencia de Salud y Servicios Humanos del Condado de San Diego (Salud Pública) Preguntas frecuentes y hojas de datos
Reconocemos los desafíos significativos impuesto a los estudiantes y sus familias como resultado de la decisión de cerrar nuestras escuelas. Sepa cuánto apreciamos la flexibilidad y la comprensión de todas nuestras familias de AHCS mientras navegamos en este momento difícil. Continuaremos compartiendo información y actualizaciones a medida que cambie la situación.
En el futuro, alentamos a todos nuestros padres de AHCS y sus esfuerzos para proporcionar estructura y rutina a sus hijos durante este evento de cierre de la escuela. Mantenerse comprometido con el progreso académico de su hijo(a), así como enfatizar hábitos saludables en el ejercicio y la nutrición, serán fundamentales para proporcionarles un sentido de orden, propósito y bienestar.
Los mejores atributos de la humanidad a menudo surgen cuando enfrentamos desafíos imprevistos juntos. Mantengámonos firmes en nuestro compromiso con nuestros hijos y entre nosotros mientras nos acercamos con confianza a los días venideros.
Sinceramente,
Shawn Roner
Executive Director
American Heritage Charter Schools